Når rapportering skal kunne forsvares overfor ejerer og bestyrelser

Kravene ændrer sig, når rapportering ikke kun bruges internt. Når tal skal deles med bestyrelse, bank eller moderselskab, er der ikke længere tid til efterfølgende forklaringer.

Spørgsmål opstår hurtigt og uventet. Afvigelser skal kunne dokumenteres med det samme. Tallene skal kunne genforklares uden forberedelse – også når svaret kræver konsolidering på tværs af selskaber og eliminering af intern handel.

I den situation bliver det tydeligt, om datagrundlaget er bygget til ansvar og transparens – eller blot til intern brug.

Genkendelsespunkter:

·         Bestyrelse eller koncern stiller detaljerede spørgsmål

·         Tal skal kunne genforklares uden forberedelse

·         Manuelle processer bliver en risiko

·         Svar kræver udtræk fra flere selskaber og manuel eliminering af intern handel

Konsekvens: Manglende tillid opad i organisationen skaber usikkerhed og ekstraarbejde. Energi bruges på at forsvare tal frem for at understøtte beslutninger.

Hvis svar kræver flere udtræk og manuelt efterarbejde, er det et fundament-problem – ikke et rapportproblem.

Overvejelser for ledelsen:

·         Kan tallene forklares uden forberedelse?

·         Er dokumentation en integreret del af setup’et?

·         Kan rapporteringen leveres på tværs uden manuelle elimineringer?

Hvis rapportering i stigende grad skal kunne forklares opad i organisationen, kan det være relevant at vurdere, om det nuværende setup er bygget til den rolle.