Persondatapolitik
DataSponge ApS opbevarer så få personlige oplysninger om ansatte, kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere som muligt.
Kunders, leverandører og samarbejdspartneres oplysninger
Vi opbevarer udelukkende oplysninger om kunder, leverandører og samarbejdspartnere, der er nødvendige for at kunne yde den bedst mulige service. Personfølsomme oplysninger, der ikke er af relevans for vores daglige arbejde, vil altså ikke blive opbevaret.
Oplysninger som vi opbevarer kan omfatte:
Navn
Stilling
Arbejdsplads
Arbejdsmail
Arbejdstelefonnummer
Link til LinkedIn-konto
Noter fra møder og/eller anden kommunikation der vurderes væsentlig for at kunne yde den bedst mulige service
Oplysninger af særlig følsom karakter, eksempelvis CPR-nr., bank- eller skatteoplysninger, vil aldrig blive opbevaret. E-mails eller dokumenter indeholdende disse oplysninger vil omgående blive slettet eller destrueret på forsvarlig vis.
Alle oplysninger opbevares på forsvarlig vis i systemer med adgangskode og fuld sporbarhed af, hvem der har indtastet eller ændret oplysninger.
Skulle du ønske, at vi sletter vores oplysninger om dig, kan dette ske ved at kontakte os på e-mail: info@datasponge.dk
Ansattes oplysninger
Ansattes oplysninger inkluderer udelukkende oplysninger, der ved lov er pålagt os at opbevare, herunder
- Navn
- CPR-nr.
- Løn og skatteoplysninger – der er nødvendigt for at kunne udbetale korrekt løn
- Adresse
Disse oplysninger opbevares digitalt og i papirform hos virksomhedens bogholder samt virksomhedens ejer.
Digitalt opbevares oplysningerne under beskyttelse af adgangskode. I papirform opbevares oplysningerne et aflåst sted.
