Som CFO eller Finance Director har du det endelige ansvar for virksomhedens tal.
Ikke kun for resultatet, men for datagrundlaget, sammenhængen og forklaringen bag tallene.
I mange virksomheder ændrer rapportering karakter i takt med, at forretningen vokser. Flere systemer kommer til, datamængden stiger, og kravene til dokumentation og transparens øges. Tallene findes, men det bliver vanskeligere at forklare dem entydigt og hurtigt – særligt i dialogen med ledelse, bestyrelse og ejere.
Datasponge arbejder med CFO’er og Finance Directors i Business Central-virksomheder, hvor rapportering ikke længere blot er en driftsopgave, men et ledelsesansvar, der kræver et mere robust fundament.
Virksomheder vi typisk arbejder med
De virksomheder, vi arbejder med, har som regel passeret det punkt, hvor rapportering alene er en operationel disciplin.
Det kendetegner dem ofte, at:
- Business Central er det centrale økonomisystem
- Rapportering baseres på flere datakilder ud over ERP
- Excel anvendes til at samle, validere eller justere data
- Kravene til transparens og dokumentation er steget
- Rapportering kræver mere tid og kontrol end tidligere
I virksomheder, hvor rapporteringsbehovet fortsat kan dækkes af standardrapporter og enkle Excel-udtræk, er denne type setup sjældent nødvendig.
Når rapportering bevæger sig fra drift til ledelsesniveau
Rapporteringsudfordringer opstår sjældent fra den ene dag til den anden. De opbygges over tid:
- Nye systemer kobles på forretningen
- Afdelinger begynder at arbejde med egne dataudtræk
- Rapporter udvikles ad hoc og vedligeholdes manuelt
- Samme nøgletal kan forklares forskelligt afhængigt af kontekst
Udfordringen er sjældent mangel på rapporter.
Udfordringen er, at datagrundlaget ikke længere er samlet, entydigt og tilstrækkeligt dokumenteret.
For CFO’en betyder det øget risiko, længere svartider og større afhængighed af manuelle processer og enkelte personer.
Business Central som økonomisk fundament
Business Central er et solidt økonomisk fundament.
Men når rapporteringen skal dække hele forretningen – på tværs af funktioner og systemer – opstår der behov for et mere struktureret rapporteringslag.
I praksis ser vi ofte, at:
- Standardrapportering suppleres med Excel
- Excel suppleres med Power BI
- Power BI bygges direkte på datakilder uden fælles definitione
Det kan fungere i en periode, men bliver sårbart, når kompleksiteten overstiger det, der kan kontrolleres manuelt.
Et samlet og dokumenteret rapporteringsgrundlag
Datasponge tager udgangspunkt i Business Central som standard og udvider rapporteringen dér, hvor forretningen kræver det.
Arbejdet baseres på:
- En central dataplatform, hvor relevante datakilder samles
- Klare og dokumenterede definitioner af nøgletal og KPI’er
- Stabil og automatiseret dataopdatering
- Power BI som præsentations- og analyseværktøj
Fokus er ikke på visualisering isoleret set, men på det datagrundlag, rapporteringen hviler på.
Konsekvenser for CFO’ens ansvar og beslutningsgrundlag
Når rapporteringen er bygget på et samlet og kontrolleret fundament, oplever CFO’er og Finance Directors typisk:
- Større sikkerhed i rapportering til ledelse og bestyrelse
- Kortere svartider på kritiske spørgsmål
- Mindre afhængighed af manuelle processer og enkeltpersoner
- Mere tid til analyse, prioritering og forretningsudvikling
Rapportering går fra at være en løbende kontrolopgave til at fungere som et aktivt ledelsesværktøj.
Med vores løsning vil du blandt andet kunne lave
Månedsrapport
Se hvordan den forgangne måned er gået op i mod sidste måned eller mod samme måned sidste år.
Tendenser
Se udviklingen i din omsætning eller dine omkostninger, så du kan se hvor potentiale ligger og hvor du skal være opmærksom
Afdelingsregnskab
Se dit regnskab fordelt per afdeling, lokation eller dimension
Konsolideret regnskab
Har du flere selskaber kan du nemt se et samlet overblik over virksomhedens performance
Balance
Se udviklingen i dine aktiver og passiver
Budget
Følg op på dit budget og se tydelig hvor der er afvigelser. Du kan dykke ned i data og finde årsagen til afvigelsen
KPI’er
Få et dashboard med dine vigtigste KPI’er som altid er up to date
Bilagsanalyse
Dyk ned i de enkelte bilag og find tendenser
+150 Målinger
Vi har over 150 forskellige udregninger med i vores løsning. Det gør det muligt at se data på mange forskellige måder
+8 Dimensioner
Se dine data på mange forskellige dimensioner. F.eks på kontoniveau, over tid, afdelinger, dimensioner m.m.
Så nemt kan I få DataSponge
Typisk får vi sat strøm til jeres data på kun få dage.
1 Kontakt Datasponge
Kontakt os og få 1 times gennemgang, så vi kan se om der er et match.
2 Vi finder sammen en løsning
Vi rådgiver jer om hvad der passer bedst til jer
3 Implementering
Datasponge implementerer din løsning
4 Du er i gang
Du får adgang til dine rapporter og vi gennemgår dem sammen med dig. Vi viser hvordan rapporterne kan bruges og hvordan du laver nye rapporter
KOM I GANG MED DATASPONGE
Oplev hvad DataSponge kan gøre for din virksomhed
Se med dine egne øjne hvad DataSponge kan gøre for dig. Find en partner eller book en demo og få en uforpligtende gennemgang af vores løsninger
Find en partnerBook en demo
