Når Power BI skaber flere spørgsmål end svar

Power BI er allerede i brug. Rapporterne findes, og tallene bliver præsenteret.

Alligevel opstår der situationer, hvor samme spørgsmål giver forskellige svar afhængigt af rapport og kontekst. Det sker ofte, når flere modeller og definitioner vokser frem over tid – typisk i takt med at flere datakilder kobles på Business Central og organisationens behov udvikler sig.

Når det sker, handler udfordringen sjældent om værktøjet, men om manglende fælles struktur, definitioner og ejerskab for helheden.

Genkendelsespunkter:

·         Flere Power BI-modeller viser forskellige tal

·         Nye rapporter bygges uden fælles definitioner

·         Ejerskab for helheden er uklart

·         Der bruges tid på at forklare afvigelser mellem rapporter

Konsekvens: Når BI mangler fælles fundament, mister ledelsen tilliden til tallene. Ikke nødvendigvis fordi de er forkerte, men fordi de ikke er entydige.

Power BI er sjældent problemet. Manglende fælles fundament og ejerskab er problemet.

Overvejelser for ledelsen:

·         Findes der én fælles version af sandheden?

·         Er definitioner og logik dokumenteret og forankret?

·         Kan nye rapporter bygges uden at skabe nye sandheder?

Hvis Power BI opleves som et værktøj, der skaber lige så mange spørgsmål som svar, kan det være relevant at vurdere, om der er et fælles fundament bag rapporterne.