Dansand får lavet en Microsoft Fabric dataplatform

Dansand A/S

Dansand er en produktions- og handelsvirksomhed med behov for løbende indsigt i økonomi, produktion, salg og lager.
Tidligere blev en stor del af rapporteringen håndteret via Excel, hvilket gjorde processerne sårbare og tidskrævende at vedligeholde.
Dansand har fået etableret et samlet rapporterings- og analysegrundlag i Power BI, hvor data fra både ERP og øvrige forretningssystemer er samlet ét sted.
Løsningen bygger på DataSponges standardmodeller til Finance og Supply Chain Management, som giver et konsistent datagrundlag til rapportering og analyse. Det giver ledelsen et klart overblik over økonomi, salg, produktion og lager, samtidig med at organisationen er blevet mindre afhængig af manuelle Excel-processer. Resultatet er mere stabile data, bedre indsigt og en organisation, der i højere grad kan arbejde selvstændigt med data.

Udfordringen

Dansand oplevede flere udfordringer med den eksisterende rapportering, som i høj grad var baseret på Excel.
De tunge regneark indeholdt mange relationer og manuelle datatræk, hvilket gjorde dem vanskelige at vedligeholde og øgede risikoen for fejl. Samtidig var rapporteringen i høj grad afhængig af CFO’en, som stod for både dataudtræk og løbende vedligeholdelse af Excel arkene.
Det skabte en flaskehals i organisationen og gjorde det vanskeligt for andre medarbejdere selv at arbejde med data og analyser.
Derudover var der behov for at samle indsigt fra flere datakilder, så Dansand kunne få et mere samlet overblik over både økonomi og driftsdata.

Løsningen

DataSponge etablerede en samlet dataplatform og Power BI-løsning, hvor data fra Dansands vigtigste systemer integreres.
Datagrundlag og integrationer:

Microsoft Business Central

• Salgsdata
• Kundedata
• Lager- og beholdningsdata
• Produktionsstatistikker
• Finansielle nøgletal og økonomirapportering

VismaTid

• Fraværsstatistikker
• Tidsregistrering
• Data til automatisering af tidligere manuelle processer

Dataplatformen er etableret i Microsoft Fabric, som gør det muligt at samle og strukturere data fra flere systemer i én Finans- og SCM model.

Analyse og rapportering

I Power BI er rapporteringen opbygget på DataSponges standardmodeller:

• Finance-modellen til økonomi- og ledelsesrapportering
• SCM-modellen til analyser af salg, lager og drift

Dette giver et ensartet datagrundlag på tværs af rapporter og gør det lettere at udvikle nye analyser.

Ad hoc rapportering

Til ad hoc finansiel rapportering anvendes Jet Reports, som giver mulighed for hurtige ad hoc-analyser direkte mod Business Central.

Resultatet og forretningsværdi

Mindre afhængighed af enkeltpersoner
Rapporteringen er ikke længere afhængig af én person til at udtrække og vedligeholde data. Organisationen kan nu i højere grad selv arbejde med analyser og rapporter.

Mindre Excel og færre fejl

Ved at flytte rapporteringen fra komplekse Excel-ark til en struktureret datamodel i Power BI er risikoen for fejl reduceret markant, samtidig med at vedligeholdelsen er blevet enklere.

Mere selvkørende organisation

Medarbejdere kan selv tilgå data og analyser uden at være afhængige af manuelle dataudtræk. Det frigiver tid hos ledelsen og gør beslutningsprocesser hurtigere.

Samlet overblik over forretningen

Ved at samle data fra både ERP, tidsregistrering og øvrige systemer har Dansand fået et mere komplet billede af både økonomi og drift.

“Datasponge leverer fremragende support med hurtige svartider og har en stærk evne til hurtigt at forstå Dansand’s problemstillinger og komme med en god løsning.”

Allan Pedersen
CFO

Fakta

Løsning: Power BI-rapportering baseret på DataSponges Finance- og SCM-modeller
ERP: Microsoft Business Central
Dataplatform: Microsoft Fabric
Datakilder: Business Central, VismaTid

Formål:

• Reducere afhængighed af komplekse Excel-modeller
• Gøre organisationen mere selvkørende i brugen af data
• Samle data fra flere systemer i én analyseplatform
• Skabe bedre indsigt i økonomi, drift og produktion