Megatrade A/S får lavet ABC analyse i Power BI

Intro

Megatrade A/S har fået etableret en dobbelt ABC-analyse direkte i Power BI baseret på data fra BC. Løsningen giver et klart og operationelt overblik over, hvilke varer der driver omsætning og volumen, og skaber et solidt beslutningsgrundlag for indkøb, lagerstyring og salgsprioritering.

Samtidig er analysearbejdet samlet i én integreret Power BI-løsning, hvilket har reduceret omkostninger markant og sikret en meget hurtig tilbagebetaling på investeringen.

Megatrade A/S

Megatrade A/S er en handels- og produktionsvirksomhed med et bredt varesortiment og behov for løbende prioritering på tværs af indkøb, lager og salg.

ERP: Microsoft Dynamics BC
Dataplatform: SQL Server
BI-platform: Power BI

Megatrade A/S arbejder aktivt med sortimentsoptimering og har behov for et faktabaseret grundlag for at kunne fokusere ressourcerne dér, hvor de skaber størst værdi.

Udfordringen

Megatrade A/S manglede et samlet, struktureret og datadrevet overblik over varesortimentets performance.

Der var særligt behov for:

• At identificere de varer, der skaber størstedelen af omsætningen
• At analysere volumen uafhængigt af omsætning
• At kombinere de to perspektiver i en dobbeltklassifikation
• At kunne arbejde direkte med resultaterne i Power BI
• At skabe et fælles datagrundlag på tværs af funktioner

Derudover ønskede virksomheden at samle analysearbejdet ét sted i Power BI og samtidig reducere de løbende licensomkostninger til et eksternt analyseværktøj. Kunden havde behov for en løsning, hvor analyse og rapportering kunne drives mere effektivt uden afhængighed af flere separate platforme.

Løsningen

Datasponge designede og implementerede en dobbelt ABC-analyse med direkte integration til Megatrade A/S eksisterende datagrundlag.

Datagrundlag og modelstruktur

• Gennemgang af eksisterende data i eksternt analyseværktøj.
• Udvikling af automatisk beregning af:
• ABC-klassifikation baseret på solgte enheder, inkl. aftræk for montageordrer
• ABC-klassifikation baseret på omsætning
• Dobbeltklassifikation i kombinationer som AA, AB, AC, BA osv.
• Design af løsning, så klassifikationen kan kobles direkte til varetabellen i Power BI
• Levering af indlæsningsfil til BC

Power BI-integration

• Indlæsning af ABC-view i Power BI-datamodellen
• Relation til varetabellen
• Visualisering i form af matrix og KPI-visualisering af topvareoversigt
• Mulighed for filtrering på ABC-kategorier og eksport til Excel

Resultatet / værdien

Datadrevet prioritering

• Identifikation af de ca. 20 procent af varerne, der genererer hovedparten af omsætningen
• Klart overblik over lavvolumen- og lavværdivarer
• Bedre grundlag for sortimentsoptimering

Optimeret lager og indkøb

• Reduceret lagerbinding gennem målrettet fokus på C-varer
• Mere præcis indkøbsstyring baseret på faktisk performance

Styrket salgsfokus

• Synliggørelse af topvarer
• Understøttelse af salgsindsats på højværdi- og højvolumenvarer

Markant økonomisk gevinst

Løsningen reducerede Megatrade A/S årlige licensomkostninger markant til et andet analyseværktøj. Hvilket betyder, at løsningen var tjent hjem på 4 måneder.

Fakta

Løsning: Dobbelt ABC-analyse integreret i Power BI
Datakilder: Microsoft Dynamics BC og SQL Server
Leverance: SQL Stored Procedure, Power BI-integration, dokumentation og overdragelse

Formål:

• Sortimentsoptimering og datadrevet prioritering
• Reduktion af lagerbinding
• Samling af analysearbejdet ét sted i Power BI
• Minimering af licensomkostninger og reduktion af eksterne analyseværktøjer