Potential Projects samler deres Power BI løsning hos Datasponge

Kort intro

Potential Project International har opnået et stabilt og ensartet rapporteringsgrundlag i Power BI med data direkte fra Business Central. Med én fælles datamodel har ledelsen fået større tillid til tallene, hurtigere opdateringer og et solidt fundament for videre udvikling af rapportering på tværs af selskaber.

Om kunden

Potential Project International er en international projektvirksomhed med fokus på rådgivning og gennemførelse af komplekse projekter. Virksomheden arbejder globalt og har behov for et solidt beslutningsgrundlag på tværs af økonomi, projekter og selskaber.

ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central

Udfordringen

Potential Project International havde selv taget de første skridt med Power BI og udviklet rapporter, som ledelsen var glade for. Over tid opstod der dog udfordringer:

• Dataopdateringer fejlede eller stoppede helt
• Rapporterne var afhængige af én nøgleperson med mange andre opgaver
• Udvikling af nye rapporter tog lang tid
• Flere datamodeller betød, at data ikke altid var ens på tværs af rapporter
• Der var behov for at udvide løsningen med data for 2 udenlandske datterselskaber samt data fra Sharepoint

Der var derfor et ønske om at gøre Power BI-løsningen mere robust, mindre personafhængig og klar til skalering.

Løsningen

Datasponge gennemgik den eksisterende Power BI-løsning og identificerede behovet for én fælles og stabil datamodel. Løsningen blev:

• Én samlet datamodel som fundament for alle rapporter
• Data hentet fra Business Central via API i stedet for web services
• Konsolidering af eksisterende rapporter, så de peger på samme datagrundlag
• Klargøring af modellen til integration med datterselskaberne og Sharepoint
• Valutaomregning fra alle selskaber, så man kan se alt data i flere forskellige valutaer

Resultatet / værdien (efter)

• Hurtigere og mere stabile dataopdateringer
• Meget færre fejl i opdateringer
• Ens data på tværs af alle rapporter
• Større tillid til rapporteringen i ledelsen
• Markant nemmere og hurtigere udvikling af nye rapporter
• Mindre afhængighed af enkeltpersoner

Citat fra kunden

“Vi har nu ét samlet overblik i Power BI, som vi stoler på. Det har gjort vores rapportering både hurtigere og mere overskuelig.”

Christel Leonhard
Finance Director, Potential Project International

Fakta

Løsning: Power BI med integration til 3 Business Central-selskaber og Sharepoint

Fokusområder: Økonomi, projekter, ledelsesrapportering

Leverance: Standardmodel med tilpasninger