Kort intro
Potential Project International har opnået et stabilt og ensartet rapporteringsgrundlag i Power BI med data direkte fra Business Central. Med én fælles datamodel har ledelsen fået større tillid til tallene, hurtigere opdateringer og et solidt fundament for videre udvikling af rapportering på tværs af selskaber.
Om kunden
Potential Project International er en international projektvirksomhed med fokus på rådgivning og gennemførelse af komplekse projekter. Virksomheden arbejder globalt og har behov for et solidt beslutningsgrundlag på tværs af økonomi, projekter og selskaber.
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Udfordringen
Potential Project International havde selv taget de første skridt med Power BI og udviklet rapporter, som ledelsen var glade for. Over tid opstod der dog udfordringer:
- Dataopdateringer fejlede eller stoppede helt
- Rapporterne var afhængige af én nøgleperson med mange andre opgaver
- Udvikling af nye rapporter tog lang tid
- Flere datamodeller betød, at data ikke altid var ens på tværs af rapporter
- Der var behov for at udvide løsningen med data for 2 udenlandske datterselskaber samt data fra Sharepoint
Der var derfor et ønske om at gøre Power BI-løsningen mere robust, mindre personafhængig og klar til skalering.
Løsningen
Datasponge gennemgik den eksisterende Power BI-løsning og identificerede behovet for én fælles og stabil datamodel. Løsningen blev:
- Én samlet datamodel som fundament for alle rapporter
- Data hentet fra Business Central via API i stedet for web services
- Konsolidering af eksisterende rapporter, så de peger på samme datagrundlag
- Klargøring af modellen til integration med datterselskaberne og Sharepoint
- Valutaomregning fra alle selskaber, så man kan se alt data i flere forskellige valutaer
Resultatet / værdien (efter)
- Hurtigere og mere stabile dataopdateringer
- Meget færre fejl i opdateringer
- Ens data på tværs af alle rapporter
- Større tillid til rapporteringen i ledelsen
- Markant nemmere og hurtigere udvikling af nye rapporter
- Mindre afhængighed af enkeltpersoner
Citat fra kunden
“Vi har nu ét samlet overblik i Power BI, som vi stoler på. Det har gjort vores rapportering både hurtigere og mere overskuelig.”
Christel Leonhard
Finance Director, Potential Project International
Fakta
Løsning: Power BI med integration til 3 Business Central-selskaber og Sharepoint
Fokusområder: Økonomi, projekter, ledelsesrapportering
Leverance: Standardmodel med tilpasninger
Så nemt kan I komme i gang
Typisk får vi sat strøm til jeres data på kun få dage.
1 Opstart
Vi starter med en dialog om, hvad I gerne vil kunne se i jeres rapportering, hvilke nøgletal der er vigtigst, og hvad I forventer af løsningen.
2 Adgang til data
Når vi er enige om retningen, etablerer vi adgang til de data, der skal bruges i rapporteringen
3 Implementering
Herefter bygger vi løsningen, så jeres data bliver samlet og omsat til rapporter, der giver overblik.
4 I er i gang
Du får adgang til dine rapporter og vi gennemgår dem sammen med dig. Vi viser hvordan rapporterne kan bruges og hvordan du laver nye rapporter
KOM I GANG MED DATASPONGE
Oplev hvad DataSponge kan gøre for din virksomhed
Se med dine egne øjne hvad DataSponge kan gøre for dig. Snak med en rådgiver eller book en demo og få en uforpligtende gennemgang af vores løsninger
Snak med en rådgiverBook en demo
