Mange virksomheder vokser ud af de standardrapporter, der følger med deres økonomisystem. Det gælder også virksomheder, der bruger e-conomic og har behov for mere fleksibel rapportering end systemet kan levere som standard.
Udfordringen er sjældent manglende data.
Udfordringen er, at data er svær at arbejde med, når den skal kopieres manuelt ud i Excel – igen og igen.
Med en integration mellem e-conomic og et fælles datagrundlag kan økonomidata bruges direkte i Excel og Power BI – uden copy/paste og uden afhængighed af enkelte personer.
Hvad er e-conomic?
E-conomic er et ERP-system målrettet mindre og mellemstore virksomheder. Systemet bruges bredt til finans, fakturering og grundlæggende økonomistyring.
For mange virksomheder fungerer e-conomic fint i den daglige drift – men rapporteringsmæssigt rammer man hurtigt en grænse, når:
- Rapporterne ikke kan tilpasses
- Data skal kombineres med andre systemer
- Ledelsen efterspørger mere fleksible analyser
Hvad integrerer vi helt konkret?
Med Datasponge’s integration til e-conomic hentes data automatisk fra e-conomic og placeres i en Azure SQL-database, som kunden selv får adgang til.
Integrationens karakteristika:
- Envejskommunikation – data hentes fra e-conomic
- Automatisk opdatering (som standard én gang dagligt – flere opdateringer er muligt)
- Struktureret datamodel, klar til rapportering
Følgende tabeller indlæses som standard:
- Regnskabsår
- Kontoplan
- Finansposter
- Valuta
- Kundegrupper og kunder
- Afdelinger (hvis anvendt)
- Medarbejdere
- Fakturaer og fakturalinjer
- Kladder
- Ordrer og tilbud
- Betalingsbetingelser og betalingstyper
- Produkter og produktgrupper
- Kreditorer og kreditorgrupper
- Enheder
Data ligger herefter klar til brug i Excel, Power BI eller som del af et større data warehouse.
Hvad får man ud af integrationen?
Den primære værdi er frihed i rapporteringen.
Virksomheder, der bruger integrationen, får mulighed for at:
- Bygge egne rapporter i Excel og Power BI
- Slippe for manuelle udtræk og copy/paste
- Arbejde med økonomidata i samme struktur hver gang
- Skabe rapporter, der passer til forretningen – ikke omvendt
Det er især relevant, når standardrapporterne i e-conomic ikke længere er tilstrækkelige, og rapportering begynder at koste unødigt meget tid.
Typiske brugsscenarier
Integration til e-conomic bruges typisk af:
- Økonomiafdelingen
- Business controllere
- Finance controllere
De bruger løsningen til at:
- Få hurtigere overblik over forretningen
- Reducere afhængigheden af, hvem der kan trække data ud af e-conomic
- Sikre stabil rapportering – også når nøglepersoner er på ferie
- Arbejde mere struktureret med økonomidata over tid
Hvem er integrationen relevant for?
Integration til e-conomic er særligt relevant for:
- Virksomheder, hvor standardrapporterne ikke dækker behovet
- Virksomheder, der vil opbygge et data warehouse
- Virksomheder, der vil kombinere e-conomic med data fra andre systemer
- Virksomheder med en årlig omsætning på +50 mio. kr.
Især virksomheder med stigende rapporteringskrav, der har brug for et data warehouse.
Sådan kommer man i gang
For at bruge integrationen kræves:
- Et aktivt e-conomic-abonnement
Dertil kommer et abonnement på datawarehouse til Datasponge og eventuel til Power BI, hvis man vil bruge Power BI fremfor Excel.
De nævnte tabeller indlæses som standard. Det er ikke muligt at hente yderligere data direkte fra e-conomic, men:
- Der kan laves egne beregninger oven på databasen
- Der kan bygges Power BI-modeller direkte på datagrundlaget
- Der kan integreres andre systemer, som samles i samme database
Dermed bliver løsningen ofte første skridt mod et mere sammenhængende rapporteringssetup.
Klar til at bruge e-conomic-data i din rapportering?
Hvis I oplever, at rapporteringen i e-conomic begrænser jeres overblik, kan en integrationsbaseret tilgang være næste skridt.
Med adgang til egne data i et struktureret format bliver rapportering ikke længere et spørgsmål om systembegrænsninger – men om de spørgsmål, I vil kunne besvare.
