Secomea konsoliderer 3 selskaber i Power BI

Secomea

Secomea er en international teknologivirksomhed, der udvikler løsninger til sikker remote access og datakommunikation til industrielle systemer og maskiner. Virksomheden leverer løsninger til producenter, maskinbyggere og integratorer globalt, så de kan tilgå, overvåge og vedligeholde udstyr sikkert på afstand.

Med aktiviteter i flere lande havde Secomea behov for et samlet overblik over deres forretning på tværs af selskaber og et mere visuelt rapporteringsværktøj til organisationen.

Resultat

Et visuelt Power BI-setup baseret på Business Central, hvor data fra tre selskaber samles i én løsning. Løsningen giver både ledelse og sælgere et fælles overblik over KPI’er og gør rapporteringen uafhængig af manuelle Excel-rapporter.

📊 ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central

📊 Andre datakilder: Excel (budget)

Udfordringen

Secomea anvendte tidligere Jet Reports til rapportering på data fra Business Central. Løsningen fungerede til klassiske finansrapporter, men virksomheden ønskede en mere visuel og brugervenlig løsning – især målrettet organisationens sælgere.

• Samtidig voksede virksomheden internationalt, hvilket skabte nye behov i rapporteringen:
• Rapporteringen var primært baseret på klassiske rapporter fremfor visuelle dashboards
• Der var behov for et bedre overblik over KPI’er for sælgere
• Data skulle konsolideres på tværs af flere selskaber
• Budgetdata lå i Excel og skulle indgå i rapporteringen
• Rapporter blev i høj grad delt manuelt

Der var derfor et ønske om en mere moderne og skalerbar rapporteringsplatform.

Løsningen

Secomea tog udgangspunkt i DataSponges standard SCM-model til Power BI, som blev tilpasset til virksomhedens behov.

Løsningen blev udviklet med fokus på både brugervenlighed og skalerbarhed:

Standardmodel

Power BI-løsning baseret på DataSponges SCM-model

Visuelt design

Rapporter og dashboards blev tilpasset Secomeas brandidentitet og behov i salgsorganisationen

Budgetintegration

Budgetdata fra Excel blev integreret i rapporteringen

International konsolidering

I takt med virksomhedens vækst blev både japanske og amerikanske selskaber koblet på løsningen

Valutaomregning

Mulighed for at se rapporteringen i flere valutaer – herunder euro, dollar, danske kroner og yen

Resultatet

Løsningen har givet Secomea et samlet overblik over forretningen på tværs af selskaber og gjort rapporteringen langt mere tilgængelig i organisationen.

Værdien for Secomea:

• Samlet rapportering på tværs af tre selskaber
• Ét fælles sted hvor sælgerne kan følge deres KPI’er
• Visuelle dashboards i stedet for statiske rapporter
• Mindre afhængighed af manuelt at sende rapporter via Excel
• En løsning der kunne udvides i takt med virksomhedens internationale vækst

“Vi er meget glade for den datamodel, der er blevet udviklet. Den har givet os et langt bedre overblik over vores forretning og gjort det nemt at arbejde med data på tværs af organisationen. Samtidig oplever vi, at løsningen er både fleksibel og fremtidssikret i takt med vores fortsatte vækst.”

Vicki Santin

Finance Manager, Secomea