Jet Reports er for mange økonomifunktioner et centralt værktøj i den daglige rapportering. Især i virksomheder, der arbejder med Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV eller Navision, bliver Jet Reports hurtigt en fast del af arbejdet i Excel.
Men den reelle værdi opstår først, når Jet Reports bliver en integreret del af jeres daglige arbejdsgange.
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du konkret bruger Jet Reports i praksis – fra månedsluk til ledelsesrapportering.
Jet Reports som en del af din daglige arbejdsrutine
I mange økonomifunktioner er Excel stadig omdrejningspunktet for rapportering. Jet Reports bygger ovenpå det, du allerede kender, og gør det muligt at arbejde direkte med live data fra Business Central, NAV eller Navision.
Det betyder, at du kan bruge Jet Reports til:
- Daglig opfølgning på økonomi
- Månedlig rapportering
- Løbende analyse af udvikling
Når Jet Reports bruges rigtigt, bliver det ikke et ekstra værktøj – men selve fundamentet for dit arbejde i Excel.
Sådan bruger du Jet Reports i månedsluk
Månedsluk er et af de områder, hvor Jet Reports skaber mest værdi i praksis.
En typisk arbejdsgang med Jet Reports kan se sådan ud:
Opdater dine rapporter med ét klik
I stedet for at eksportere data fra Business Central eller NAV, åbner du dine Jet Reports rapporter og trykker “Run”.
Her bliver:
- Resultatopgørelse opdateret
- Balance opdateret
- Øvrige rapporter trukket med aktuelle data
Du arbejder altså direkte på de nyeste tal – uden manuelle mellemtrin.
Gennemgå dine hovedrapporter
Når rapporterne er opdateret, bruger du Jet Reports til at gennemgå:
- Er alt bogført ud på dimensioner?
- Er der omkostninger der skal allokeres?
- Er det noget der er bogført på en forkert konto?
- Osv.
Er der nogle noget af ovenstående der ser underligt, kan du bruge Drilldown i Jet Reports til se posterne direkte i Business Central.
Er der noget der skal omposteres, så gør du det i Business Central og trykker ”Run”. Så du får du de nyeste tal inklusive omposteringerne.
Denne proces kan du gøre om og om igen indtil alt er korrekt.
Arbejd videre i Excel
En af de store fordele ved Jet Reports er, at du kan fortsætte arbejdet direkte i Excel.
Det betyder, at du kan:
- Lave beregninger
- Sammenligne perioder
- Tilføje kommentarer
- Strukturere data videre
Jet Reports leverer data – Excel gør det muligt at arbejde med dem. Det gør det også lettere at lave nye hurtige beregninger, fordi du kan bruge de velkendte funktioner du allerede kender fra Excel.
Brug Jet Reports til løbende opfølgning
Jet Reports er ikke kun til månedsluk. Det er lige så værdifuldt i den løbende drift.
I praksis betyder det, at du kan:
- Opdatere rapporter flere gange om ugen
- Følge udviklingen i realtid
- Reagere hurtigere på ændringer
Fordi rapporterne altid kan opdateres via Jet Reports, er du ikke afhængig af faste rapporttidspunkter.
Jet Reports kan også installeres hos alle der har en Business Central adgang. Det betyder at alle medarbejdere kan få opdateret rapporter når du har behov, uden at spørge IT eller økonomifunktionen.
Samarbejde i økonomifunktionen med Jet Reports
I mange virksomheder er der flere personer, der arbejder med rapportering.
Her gør Jet Reports det muligt at arbejde mere struktureret sammen.
Delte rapportskabeloner
Når rapporter er bygget i Jet Reports, kan de deles på tværs af teamet.
Det betyder, at:
- Alle kan opdatere den samme rapport med et klik.
- Strukturen er ens
- Tallene kommer fra samme kilde
Ensartet brug af data
Når I arbejder i Jet Reports, trækker alle data direkte fra Business Central, NAV eller Navision.
Det sikrer, at:
- Der ikke opstår forskellige versioner af sandheden
- Rapporteringen er konsistent
- Det er nemmere at samarbejde
Jet Reports til ledelsesrapportering
En stor del af arbejdet i økonomifunktionen er at levere rapporter til ledelsen.
Her er Jet Reports særligt effektivt.
Klar struktur i Excel
Fordi rapporterne er bygget i Excel, kan du:
- Strukturere dem tydeligt
- Fremhæve vigtige tal
- Gøre dem nemme at læse
Hurtig opdatering før møder
Inden et ledelsesmøde kan du:
- Åbne din Jet Reports rapport
- Trykke “Run”
- Have opdaterede tal med det samme
Det betyder, at du altid arbejder med de nyeste data.
Jet Reports til Business Central i praksis
For virksomheder, der bruger Microsoft Dynamics 365 Business Central, er Jet Reports en naturlig forlængelse af systemet.
I praksis betyder det, at du kan:
- Trække data direkte fra finansmodulet
- Arbejde med dimensioner
- Opbygge rapporter, der passer til din struktur. Ikke den struktur Business Central er født med
Jet Reports til Business Central gør det muligt at arbejde fleksibelt med data – uden at være begrænset af standardrapporter.
Installation og adgang til Jet Reports
Jet Reports installeres som et Excel add-in og kobles direkte til Business Central, NAV eller Navision.
Jet Reports kan downloades lige her
Når det er sat op korrekt, bliver det en integreret del af dit arbejde i Excel.
Jet Reports priser
Jet Reports priser starter typisk fra 2.000 kr. pr. måned for 6 brugere, med mulighed for rabat ved årlig betaling.
Prisen afhænger blandt andet af:
- Antal brugere
- Antal designere (personer der skal bygge rapporter)
- Antal datakilder
For mange økonomifunktioner opvejes prisen hurtigt af den tid, der spares i daglig rapportering.
Sådan får du mest ud af Jet Reports i hverdagen
For at få maksimal værdi ud af Jet Reports i din daglige drift, handler det om at:
- Bruge de samme rapporter igen og igen
- Arbejde direkte i Excel
- Opdatere data via “Run”
- Dele rapporter i teamet
- Integrere Jet Reports i dine faste processer
Når Jet Reports bliver en naturlig del af din arbejdsdag, bliver rapportering både hurtigere og mere overskuelig.
Konklusion
Jet Reports er ikke kun et rapporteringsværktøj – det er et praktisk arbejdsredskab i økonomifunktionen.
Når du bruger Jet Reports i din daglige drift, kan du:
- Opdatere rapporter hurtigt
- Arbejde direkte i Excel
- Samarbejde bedre i teamet
- Give ledelsen et opdateret overblik
Det er i den daglige brug, at værdien for alvor bliver tydelig.
Læs vores andre artikler og blogs omkring Jet Reports
De 6 mest anvendte rapporter i Jet Reports
